Kenaya Medical Hub Clinique
Système d'Information Clinique & Hospitalier

Le logiciel médical qui orchestre toute votre clinique.

Dossier Patient Informatisé (DPI), planning multi-praticiens avec verrou anti-conflit, facturation Tiers-Payant (AMO, CMU, IPM) et pharmacie connectée. Supprimez les ressaisies et réduisez les rendez-vous manqués par WhatsApp.

Zéro double réservation
Conforme Tiers-Payant AMO / CMU
Chiffrement médical AES-256
Rapprochement Wave & OM
Clinique Médicale Pasteur Service Ouvert
09:42 · Bamako / Dakar
Dr. D
File d'Attente Active 3 en salle
01
Fatoumata Traoré Dr. Diallo · Box Cardiologie
En consultation
02
Ibrahim Keïta Dr. Koné · Pédiatrie
Salle d'attente (4 min)
03
Awa Coulibaly Laboratoire d'analyses
Arrivée 09:35
Planning Multi-Praticiens Verrou Conflit Actif
09:00
Consultation de suivi Moussa Diarra · Box 1
Clôturé
09:30
Échographie Cardiaque Fatoumata Traoré · Box 2
En cours
10:15
Créneau disponible Réservation WhatsApp ouverte
+ Libre
Constante Patient Actuel 72 BPM · Rythme régulier
🛡️
Prise en Charge AMO / CMU 80% Tiers-payant validé • 0 rejet
💬
WhatsApp Automatisé Rappel envoyé à 09:15 • Confirmé
Caisse Wave & Orange Money Rapprochement instantané équilibré
Occupation Lits & Box 8 / 12 lits
< 3s Ouverture Dossier Patient

Accès instantané aux antécédents et ordonnances en consultation.

0 Double Réservation

Verrou automatique par créneau et praticien, quel que soit le canal.

−78% Rendez-vous Manqués

Rappels automatisés par SMS et WhatsApp la veille de chaque consultation.

100% Traçabilité Tiers-Payant

Quote-part AMO / CMU / IPM calculée sans erreur de caisse.

SYNCHRONISÉ AVEC L'ÉCOSYSTÈME DE SANTÉ & PAIEMENT :
Wave Orange Money MTN MoMo Moov Money AMO Mali CMU IPM Sénégal WhatsApp Pro

Tout le fonctionnement médical réuni sans rupture

Un seul environnement fluide pour les médecins, l'accueil, les infirmiers, la pharmacie et la caisse.

Cœur Médical

Dossier Patient Informatisé (DPI) & Historique Vital

Accès en moins de 3 secondes à tous les antécédents, constantes vitales, allergies, imageries et traitements en cours.

Pression Artérielle 120 / 80 mmHg · Stable
Glycémie à jeun 0.95 g/L · Normal
Groupe Sanguin O+ Rhésus Positif
Allergies Pénicilline Signalé au praticien
Planning & Accueil

Agenda Praticien & Zéro Conflit

Verrou automatique par créneau et par salle. Plusieurs secrétaires peuvent enregistrer des rendez-vous sans aucun risque de doublon.

Verrou Anti-Double Réservation Intégré
Prescriptions

Ordonnances Types & Posologies

Génération instantanée d'ordonnances claires, transmissibles directement à la pharmacie interne ou imprimables en un clic.

#ORD-2026-8942
Pharmacie

Gestion de Stock & Alertes Péremption

Traçabilité totale des lots de médicaments, alertes automatiques avant péremption et seuils de réapprovisionnement.

Contrôle Automatique des Lots
Facturation

Tiers-Payant & Prise en Charge

Calcul immédiat de la quote-part patient et de la part organisme (AMO, CMU, IPM, assurances privées) sans calcul manuel.

Quote-part automatique 80% / 20%
Finance & Caisse

Caisse & Rapprochement Wave/OM

Clôture de caisse simplifiée sans écart en fin de journée : ventilation automatique espèces, Wave, Orange Money et virements.

Journal de Caisse 1 Clic

L'Architecture Clinique Connectée : 0 Ressaisie

Chaque information saisie à l'accueil alimente instantanément la consultation, la pharmacie et la caisse.

1 Accueil & Triage Dossier & Ticket d'attente
2 Consultation DPI Diagnostic & Ordonnance
3 Pharmacie & Lits Délivrance & Hospitalisation
4 Caisse & Tiers-Payant Déduction AMO & Wave/OM
5 Patient (WhatsApp) Reçu & Prochain RDV
01
Étape 1 · Accueil

Accueil & Triage Rapide

Recherche du dossier en moins de 3 secondes, vérification Tiers-Payant et placement en file d'attente.

Notification patient envoyée
02
Étape 2 · Soins

Consultation & Prescription

Le médecin consulte les constantes antérieures, saisit son diagnostic et génère l'ordonnance médicale.

Dossier médical crypté
03
Étape 3 · Clôture

Délivrance & Encaissement

La pharmacie délivre les médicaments et la caisse enregistre le règlement (Espèces, Wave ou OM) en un clic.

Reçu & Facture conformes

Méthodes Traditionnelles vs Suite Kenaya

Pourquoi les cliniques modernes abandonnent les registres papier et les fichiers Excel.

Méthode Traditionnelle (Papier / Excel)

Gestion Fragmentée

  • Double réservation fréquente entre l'accueil et les médecins
  • Dossiers papier perdus ou introuvables lors des urgences
  • Plus de 30% de rendez-vous manqués sans rappels
  • Calculs manuels complexes des quotes-parts AMO / CMU
  • Écarts de caisse récurrents et réconciliations tardives
Avec Kenaya Medical

Suite Médicale Intégrée

  • Verrou anti-double réservation mathématique
  • DPI complet accessible en 2 secondes et sécurisé
  • −78% de no-shows grâce aux rappels WhatsApp auto
  • Tiers-payant 100% automatisé et sans rejet de dossier
  • Rapprochement Wave & OM instantané en fin de service

Adopté par les praticiens et équipes soignantes

Découvrez comment les cliniques transforment leur gestion au quotidien.

« Nos médecins ont réduit de 40% leur temps administratif. En consultation, avoir les antécédents et les constantes en 2 secondes change totalement la qualité de prise en charge. »

AD
Dr. Aïssatou Diallo Directrice Médicale · Polyclinique du Fleuve (Dakar)
Gain de 2h/jour par praticien

« Le verrou anti-conflit sur le planning a supprimé toutes les doubles réservations en salle et en bloc. Les rappels WhatsApp ont fait chuter nos rendez-vous manqués sous la barre des 8%. »

MK
Dr. Mamadou Koné Chirurgien · Centre Médical de l'Espoir (Bamako)
−75% de consultations oubliées

« La clôture de caisse le soir est devenue un jeu d'enfant. Le rapprochement avec Wave et Orange Money est exact au centime près, et nos dossiers Tiers-Payant AMO sont validés sans litige. »

MS
Mariam Sylla Responsable Accueil & Facturation (Abidjan)
0 écart de caisse le soir
Sécurité & Confidentialité

Vos données médicales strictement protégées

Chiffrement AES-256

Toutes les données patients, observations et ordonnances sont cryptées selon les plus hauts standards de sécurité.

Sauvegardes Quotidiennes

Sauvegardes automatiques redondantes pour garantir la continuité de service même en cas d'incident matériel local.

Cloisonnement par Profil

Chaque collaborateur n'accède qu'aux fonctions liées à son rôle (Médecin, Accueil, Pharmacie, Caisse).

Tarifs transparents sans frais d'installation

14 jours d'essai gratuit, résiliable à tout moment depuis votre espace.

Starter

Idéal pour les cabinets médicaux individuels

25 000 FCFA / mois
Jusqu'à 2 praticiens & staff
  • Dossier Patient Informatisé (DPI)
  • Planning & agenda consultation
  • Prescriptions & ordonnances
  • Recherche patient ultra-rapide
Choisir Starter
Choix Recommandé

Cabinet Médical

Pour les cliniques, polycliniques et centres de santé

65 000 FCFA / mois
Jusqu'à 10 praticiens & staff
  • Tout le forfait Starter, plus :
  • Hospitalisation & gestion des lits
  • Facturation Tiers-Payant (AMO, CMU, IPM)
  • File d'attente accueil temps réel
  • Stock pharmacie & alertes péremption
  • Rappels automatiques SMS & WhatsApp
Choisir Cabinet Médical

Grand Établissement

Pour les hôpitaux privés et grandes structures

150 000 FCFA / mois
Praticiens & Staff illimités
  • Tout le forfait Cabinet Médical, plus :
  • Laboratoire d'analyses LIS & Biologie
  • Bloc opératoire & chirurgie
  • Urgences & triage continu
  • Rapprochement bancaire Wave & OM
  • Support dédié 7j/7 & Formation clinique
Choisir Établissement

Questions fréquentes avant de démarrer

Mes patients doivent-ils installer une application ou créer un compte ? +

Non, aucun compte ni installation n'est nécessaire pour le patient. Il est pris en charge directement à votre accueil physique ou reçoit ses rappels de rendez-vous sur son numéro WhatsApp / SMS habituel.

Comment fonctionne la gestion du Tiers-Payant (AMO, CMU, Assurances) ? +

Kenaya applique automatiquement les taux de couverture conventionnés (ex: 80% organisme / 20% patient). Vous suivez le statut de chaque prise en charge sans calcul d'erreur et sans risque d'impayé.

Comment se passe la prise en main et la formation de mon équipe ? +

L'interface a été conçue pour être maîtrisée en moins de 15 minutes. Une session de démonstration vidéo et un support WhatsApp dédié 7j/7 sont inclus dès votre inscription.

Mes données médicales sont-elles hébergées en toute sécurité ? +

Toutes les données de santé sont cryptées de bout en bout (AES-256). Les accès sont cloisonnés par profil métier (médecin, accueil, pharmacie, caisse) avec sauvegardes automatiques quotidiennes.